Keskiviikkonaamuni 5.12. realisoitui edelleen sessiossa: The New Age of Knowledge Management: Cafes and Communities . Vuorossa oli Lilia Efimova luennollaan Getting Value from employee weblogs: a knowledge management approach, jossa käsiteltiin blogien työkäyttöä. Efimovan mukaan blogit ovat arvokkaita kommunikoinnin, tiedonhallinnan (Knowledge Management), työn dokumentoinnin ja verkostoitumisen kannalta. Niiden avulla voidaan näyttää myös ihmisläheisempi ja humaanimpi puoli organisaatiosta.
Blogeihin on matala kynnys kirjoittaa dokumentoimatonta: ideoita, kokemuksia ja opittua, joita ei kirjoiteta virallisiin raportteihin, mutta ovat silti hyödyllisiä muille. Blogien kautta voi myös tavata uusia ihmisiä, joiden kautta innovaatiot ja joiden kanssa voi tavoitella yhteisiä päämääriä. Asiantuntijoiden blogeja seuraamalla saa käsityksen heidän työnteostaan ja voi oppia siitä.
Miten sitten hyödyntää blogeja työnteossa ja saada niistä irti paras mahdollinen hyöty? Ensinnäkin on päästävä irti peloista, jotka liittyy työntekijöiden bloggaamiseen. On luotettava heihin sekä kommunikoitava selkeästi, että bloggaamista kannatetaan organisaatiossa ja kertoa, mistä ei saa blogata julkisesti. Olisi hyvää rakentaa myös matala kynnys bloggaamiseen esim. koulutuksella.
Bloggaaminen tulisi nähdä uutena välineenä vanhoille tehtäville. Monet asiat kuten koulutusraportit ja muistiinpanot ovat helpompi jakaa blogeissa. Bloggaamisesta tulisi tehdä tavallinen työn osa.
Efimovan esittelemiä ”työblogeja:”
By Krista
Kirjasto 2.0 kartalla 